Wij kunnen voor u een complete applicatie, geheel op maat, ontwikkelen. Denk hierbij o.a. aan een administratiepakket voor assurantiekantoren., een bedrijf breed planning programma, met daarbij een complete serviceadministratie inclusief digitale werkbon of een compleet en uitgebreid presentie- en absentieregistratie systeem voor schoolinstellingen waarbij de registratie m.b.v. een pasje [voor een paslezer of smart Phone], met vingerafdruk of handmatig kan worden gerealiseerd, etc.
De modulen ‘Serviceadministratie’, ‘Projectenadministratie’ en ‘Urenadministratie” zijn volledig in- en met elkaar zijn geintregeerd, men hoeft de registratie altijd maar op een plek vast te leggen.PlanDigiBon kan ingezet worden bij zowel kleine– middelgrote en grote bedrijven, in branches zoals bouw, installatie, onderhoud en reparatie, infrastructuur, als ook door ZPPérs.
Planning
Voor projecten, preventief onderhoud, service, etc. kan snel en eenvoudig een taak/activiteit worden aangemaakt en gepland die meteen, op detailnivo, zichtbaar zal zijn in het planningscherm. Van geplande taken/activiteiten kan er automatisch een notificatie per e-mail worden verzonden aan de betreffende medewerker[s].
Serviceadministratie – digitale werkbon
Van een geplande servicetaak kan de monteur, op lokatie, met 1 druk op de knop een digitale werkbon van aanmaken. Een digitale werkbon zal eveneens rechtstreeks vanuit een project kunnen worden aangemaakt. Nadat het werk is opgeleverd kan men de werkbon digitaal laten ondertekenen waarna deze als PDF automatisch gemaild zal worden aan de klant.
Projectadministratie
Alle registraties van werk- en reisuren, materiaal, diverse kosten, uitbestedingen en reiskosten die rechtstreeks op het project danwel op een aan het project gerelateerde [digitale] werkbon worden vastgelegd zijn meteen zichtbaar in de projectadministratie, Met daarbij de geprognosticeerde uren alsook de gerealiseerde uren per uurtype en tevens de gemaakte kosten en de gerealiseerde dan wel nog te realiseren omzet van de uren en materiaal. Kortom te allen tijde een direct inzicht in je kosten en resultaten.
Urenadministratie
Alle registraties van werk- en reisuren die op een werkbon danwel rechtstreeks op een project zijn toegevoegd, zullen meteen zichtbaar zijn in de urenadministratie. Dit geldt eveneens voor uren zoals ‘verlof’, ‘ziek’ , ‘dokter/tandarts’ en overige ‘niet gedekte’ uren die rechtstreeks in de urenadministratie worden toegevoegd. Overwerkuren worden automatisch bepaald aan de hand van de vooraf in PlanDigibon vastgestelde criteria’s hiervoor en als zodanig worden opgenomen in de urenadministratie alsook in in de projectenadministratie. Men kan de [directe en indirecte] uren van de medewerkers, vanuit diverse criteria opvragen en exporteren naar excel.
Factureren en journaliseren
Van een werkbon of vanuit een project kan met 1 druk op de knop een [deel]factuur gegenereerd worden en automatisch als PDF gemaild worden aan de klant. Na het afhandelen van de werkbon worden er automatisch journaalposten aangemaakt voor oa. ‘omzet’ , ‘uren’, ‘materialen’ en ‘reis [auto]kosten’. Deze kunnen als csv bestand worden geexporteerd naar bijvoorbeeld een financiele administratie applicatie.detailleerde informatie hierover.
Geplande [service]taken kunnen real-time worden opgenomen in de outlook agenda en webagenda. Er is tevens een App voor IOS en Android beschikbaar, DigiAgenda, Hiermee kan men alle geplande taken, in detail, opvragen.
Vanzelfsprekend is er een uitgebreide autorisatiemodule aanwezig, waarin in men per login of logintype, de autorisaties kan vastleggen.
Het systeem is volledig webbased.
Klik hier voor het openen van de website digitalewerkbon.site voor gedetailleerde informatie hierover.
Klik hier voor het openen van de website digitalewerkbon.site voor gedetailleerde informatie hierover.
Mocht het bedtrijf de clienten de mogelijkheid bieden om een keuze uit meerdere lokaties kunnen laten maken voor het houden van de afspraak, heeft men tevens de mogelijkheid om
beschikbare en impliciet niet-beschikbare tijdperioden in te kunnen stellen per lokatie.
Vanzelfsprekend is er een uitgebreide autorisatiemodule aanwezig, waarin in men per login of logintype, de autorisaties kan vastleggen.
Het systeem is volledig webbased.
Een dergelijke afsprakenmodule zal voor u geheel op maat kunnen worden ontwikkeld.
Samen met een assurantiekantoor heeft DataSpeed het Assurco CRM Pakket ontwikkeld waardoor er fors bespaard kan worden op de automatiseringskosten. Het beheren en onderhouden van de module is zeer gebruikersvriendelijk.
Vanzelfsprekend is er een uitgebreide autorisatiemodule aanwezig, waarin in men per login of logintype, de autorisaties kan vastleggen.
Het systeem is volledig webbased.
Uiteraard kan een dergelijke module voor u geheel op maat worden ontwikkeld.
Het presentie- en absentieregistratiesysteem pakket, het registreren en rapporteren van presentie en absentie, is ontwikkeld in nauwe samenwerking met een grote ROC instelling.
Het kan binnen uw organisatie gebruikt worden voor o.a. verbetering van de kwaliteit van de presentie/absentie informatie, het terugbrengen van de papierstroom, de hoeveelheid werk in relatie tot aanwezigheidsregistratie en als instrument dienen voor ‘aanval op de uitval’.
Voor wat betreft de aanwezigheidsregistratie, deze kan naast handmatig, via Mifare/Desfire [BVE] pas en/of vingerafdruk , ook met de smartphone plaatsvinden, waarbij er een unieke [en random gegenereerde] QR code vanaf de smartphone van de deelnemer op een tablet of smartphone van de docent kan worden gescand en vice versa. Deze wijze, ‘ smartphone-to-smartphone’, van registreren is uniek en zowel qua kosten als qua kwaliteit zeer aantrekkelijk. De APP ‘Lesregistratie’ is al volledig geïntegreerd in iPas, waarbij eveneens als bij handmatig, via de pas en/of vingerafdruk, de registraties real-time worden verwerkt in iPas, waaronder het digitale klassenboek en de diverse rapportages zoals het weekoverzicht en het detailoverzicht. Voor meer informatie over de APP, klik op Uitleg APP Lesregistratie om de brochure ‘APP Lesregistratie’ te openen.
Het pakket is volledig responsive voor oa. op de tablet. Eveneens zijn er voor op de smartphone diverse webapps beschikbaar voor oa. docent en student.
Vanzelfsprekend is er een uitgebreide autorisatiemodule aanwezig, waarin in men per login of logintype [student, docent, ouder, etc], de autorisaties kan vastleggen.
Klik hier voor het openen van de website ipasregistratie.nl voor gedetailleerde informatie hierover.
Het systeem is volledig webbased.
De module kan geïntegreerd worden binnen uw bestaande website, waarbij de kleurstelling en opmaak aangepast kan worden aangepast aan de kleurstelling en opmaak van de website.
De bezoeker kan een prijs- en beschikbaarheid opvragen voor een bepaalde periode. Daarnaast kan er rechtstreeks vanaf de website een boeking worden geplaatst.
De bezoeker ontvangt een email ter bevestiging hiervan en de beheerder een email m.b.t. de boeking. Zodra de boeking is geplaatst, wordt de betreffende periode op ‘bezet’ gezet.
Eveneens wordt de database bijgewerkt met de betreffende persoon- en reserveringgegevens.
Vanuit het uitgebreide administratiemenu heeft de beheerder o.a de mogelijkheid om prijzen per dag/periode vast te leggen
Het beheren en onderhouden van de reserveringen is zeer gebruikersvriendelijk. Uiteraard kan een dergelijke module voor u geheel op maat worden ontwikkeld.
De applicatie kan bij processen waarbij veel documenten mee gemoeid zijn, zoals een Kwaliteits Audit Systeem voor ISO, ingezet worden.
Alle documenten worden [encrypted] digitaal opgeslagen en zijn vanuit, zelf in te stellen criteria en met de juiste logincredentials [en_crypted] op te vragen. Eveneens kunnen er ’to to’ acties worden ingesteld en weergeven, denk hierbij aan ’toolbox’, ‘werkplekinspecties’, etc.
Het documentsysteem is zeer flexibel opgebouwd, men kan per gegevensveld [naam, omschrijving, datum aanmaak, bijlage, etc.] aangeven of dit gegevensveld moet worden opgenomen in het document zelf. Per gegevensveld kan men aangeven wat het type [input, datum, bestand, selectielijst, etc.] van het veld moet zijn.
Vanzelfsprekend is er een uitgebreide autorisatiemodule aanwezig, waarin in men per login of logintype, de autorisaties kan vastleggen.
Het systeem is volledig webbased.
De kenmerken van he Kwaliteits Audit Systeem [KAM] systeem zijn onder andere:
. Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en direct inzetbaar;
. Met de module veldbeheer kan men zelf nieuww velden toevoegen op formulieren en overzichten
. Pragmatische procedures, documenten en formulieren;
. Module voor werkplekinspecties waaronder werkplekinspecties op de projectlocaties;
. Module voor Toolbox.
. Module voor diverse meldingen (o.a. ongevallen, afwijkingen en incidenten);
. Eenvoudig aan te passen aan de bedrijfsspecifieke situatie;
. Goede integratiemogelijkheden voor eigen procedures en documenten;
. Beschikbaar via de Cloud dis overal toegang tot uw managementsysteem
. Multiuser en met instelbare gebruikersrechten;
. Documenten worden encrypted opgeslagen en zijn alleen met de juiste logincredentials te en-crypten